Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (RODO) dla Artysty Nieprzechowującego Danych Osobowych

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez [Imię i nazwisko artysty/nazwa działalności] (dalej: „Artysta”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Artysta prowadzi działalność artystyczną i nie przechowuje ani nie przetwarza danych osobowych swoich klientów, odbiorców ani innych osób fizycznych, poza przypadkami określonymi w pkt 2.

2. Zakres przetwarzania danych osobowych

Artysta nie prowadzi bazy danych klientów ani nie gromadzi danych osobowych w celach marketingowych, sprzedażowych czy analitycznych.

Jednak w ramach działalności artystycznej mogą wystąpić sytuacje, w których dane osobowe są przetwarzane w minimalnym zakresie, np.:

• Dane podane dobrowolnie w korespondencji e-mailowej lub wiadomościach na mediach społecznościowych (np. imię, nazwisko, adres e-mail) – wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania i prowadzenia komunikacji.

• Dane widniejące na fakturach lub innych dokumentach księgowych – w zakresie wymaganym przez prawo.

3. Podstawa prawna przetwarzania

W sytuacjach, w których Artysta przetwarza dane osobowe, odbywa się to na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (np. realizacja zamówienia, wystawienie faktury).

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa).

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. odpowiedź na zapytania).

4. Okres przechowywania danych

• Dane wynikające z korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia komunikacji.

• Dane księgowe przechowywane są przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane mogą być przetwarzane, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych (jeśli ma zastosowanie).

W celu realizacji praw można skontaktować się z Artystą pod adresem e-mail: [helena.minginowicz@gmail.com].

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim jedynie w zakresie wymaganym przez prawo, np.:

• Urzędom skarbowym w zakresie dokumentacji księgowej,

• Firmom kurierskim, jeśli zachodzi potrzeba wysyłki dzieł.

Artysta nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Pliki cookies i media społecznościowe

Jeśli Artysta posiada stronę internetową, może ona wykorzystywać pliki cookies. Informacja o ich stosowaniu powinna być zawarta w odrębnej polityce cookies.

Artysta może prowadzić profile w mediach społecznościowych, jednak dane przetwarzane w tych serwisach podlegają polityce prywatności operatorów tych platform.

8. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie prowadzenia działalności.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem: helena.minginowicz@gmail.com