Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (RODO) dla Artysty Nieprzechowującego Danych Osobowych
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez [Imię i nazwisko artysty/nazwa działalności] (dalej: „Artysta”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Artysta prowadzi działalność artystyczną i nie przechowuje ani nie przetwarza danych osobowych swoich klientów, odbiorców ani innych osób fizycznych, poza przypadkami określonymi w pkt 2.
2. Zakres przetwarzania danych osobowych
Artysta nie prowadzi bazy danych klientów ani nie gromadzi danych osobowych w celach marketingowych, sprzedażowych czy analitycznych.
Jednak w ramach działalności artystycznej mogą wystąpić sytuacje, w których dane osobowe są przetwarzane w minimalnym zakresie, np.:
• Dane podane dobrowolnie w korespondencji e-mailowej lub wiadomościach na mediach społecznościowych (np. imię, nazwisko, adres e-mail) – wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania i prowadzenia komunikacji.
• Dane widniejące na fakturach lub innych dokumentach księgowych – w zakresie wymaganym przez prawo.
3. Podstawa prawna przetwarzania
W sytuacjach, w których Artysta przetwarza dane osobowe, odbywa się to na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (np. realizacja zamówienia, wystawienie faktury).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. odpowiedź na zapytania).
4. Okres przechowywania danych
• Dane wynikające z korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia komunikacji.
• Dane księgowe przechowywane są przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane mogą być przetwarzane, mają prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych (jeśli ma zastosowanie).
W celu realizacji praw można skontaktować się z Artystą pod adresem e-mail: [helena.minginowicz@gmail.com].
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim jedynie w zakresie wymaganym przez prawo, np.:
• Urzędom skarbowym w zakresie dokumentacji księgowej,
• Firmom kurierskim, jeśli zachodzi potrzeba wysyłki dzieł.
Artysta nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Pliki cookies i media społecznościowe
Jeśli Artysta posiada stronę internetową, może ona wykorzystywać pliki cookies. Informacja o ich stosowaniu powinna być zawarta w odrębnej polityce cookies.
Artysta może prowadzić profile w mediach społecznościowych, jednak dane przetwarzane w tych serwisach podlegają polityce prywatności operatorów tych platform.
8. Zmiany w polityce prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie prowadzenia działalności.
9. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem: helena.minginowicz@gmail.com